Tips för arrangemang och träning

Den här sektionen samlar konkreta tips och erfarenheter från klubbar i BDOF och från OSNack-forumet för att underlätta arrangemang av tävlingar och träningar.

Xyz

Baserat på diskussioner från orienteringssamhället finns flera återkommande utmaningar:

• Höga kostnader för toaletter - Extremt dyrt att hyra toalettvagnar, speciellt för större tävlingar
• Vatten till dusch - Svårt att få tillstånd, miljöbrott om duschvatten når dike
• Formalia kring servering - Krav från livsmedelsinspektör
• Specialkost - Önskemål om gluten-, laktosfritt, veganskt, allergivarianter
• Internetuppkoppling - Dålig uppkoppling på arenan skapar irriterade deltagare
• Markägare - Motsträviga markägare kan försvåra eller avverka lagom till att kartan är klar
• Deltagare som vill ändra starttid - Efter lottning vill vissa ändra eller byta till öppen bana gratis
• Förväntningar på livebevakning - Större intresse för GPS, video, ljud än att banorna är rättvisa och roliga

För att hålla nere kostnader:

• Undersök om kommunen kan ta kostnader
• Köp grossistlunch färdig - långt under 100 kr, sälj för 150 kr för hygglig vinst
• Soppa + bröd för 70 kr - mindre vinst men också mindre jobb
• Låna prylar av Ramirent eller andra lokala företag
• Låna av andra föreningar
• Vissa distrikt har IP-skog med toaletter och teknik

För att förenkla arrangemang:

• Ta bort kravet på fältmåltid - Låt det vara frivilligt
• Förenkla krav på SM och värdetävlingar - Skippa ”si och så” krims krams
• Skippa livesupport vid mindre tävlingar - Det smakar för lite idag jämfört med kostnad och jobb

Förslag från arrangerande klubbar:

• Centrala avtal med toalettleverantörer - Subventionerat pris för medlemsklubbar
• Teknikvagn - Storbildsskärm, speaker, ljudanläggning, drönare och personal för större värdetävlingar
• Färdiga mallar - Loggor, hemsidor, dokument
• Centrala avtal med matleverantörer - För fältmåltid
• Bussar och transport - Centrala avtal
• Uppdatera arrangemangshandboken - Den digitala handboken är föråldrad
• Stöddokument - Finns på SOFT men används för lite

Viktiga principer:

• Fokusera på det orienteringstekniska - Allt annat ska vara så enkelt som möjligt
• Gör det roligt att arrangera - Om det är för tungt så orkar ingen
• Bredda rekryteringsbasen - Fler måste vilja arrangera
• Håll krav till minimum - Krav driver upp kostnader och arbetsbelöning

• SOFTs stöddokument
• Kostnadskalkyl för arrangemang
• Checklistor för arrangemang
• Mallar och dokument

Detta material är sammanställt från diskussioner på OSNack-forumet, framför allt tråden ”Orka arrangera tävling?” från april-september 2025.

Har din klubb hittat smarta lösningar eller tips att dela? Redigera denna sida och lägg till!